Автоматизация ресторанов и кафе r_keeper

Что даёт автоматизация вашему заведению

Заказ не должен теряться между официантом и кухней, а руководителю не должно приходиться собирать результаты смены из разных таблиц. Система r_keeper помогает организовать обслуживание и учёт так, чтобы сотрудники работали с согласованными данными.

• В зале: приём заказов, передача на кухню, изменения в заказе и расчёт гостей.
• На кассе: меню, цены, скидки, способы оплаты и разграничение прав сотрудников.
• На складе: закупки, движение продуктов и себестоимость с подключением StoreHouse.
• У руководителя: отчёты по продажам и операциям для разбора результатов и принятия решений.

Начать можно с задач, которые мешают работе сегодня. Доставку, мобильные рабочие места и другие возможности подбираем под ваш формат, а не включаем всё подряд.

Решение под ваш формат общепита

• Ресторан и бар. Работа со столами, передача заказов на кухню, расчёты и контроль действий персонала.
• Кафе и кофейня. Удобное меню кассира и быстрый приём заказов в часы высокой загрузки.
• Фастфуд и столовая. Организация кассовых рабочих мест и обслуживания потока гостей.
• Доставка и кухня без зала. Обработка заказов на доставку и самовывоз с подбором соответствующего модуля.
• Сеть заведений. Управление справочниками, правами и отчётностью с учётом структуры бизнеса.

Основные модули r_keeper

У каждого модуля своя задача. Ниже — что он добавляет в ежедневную работу; точный состав поставки и совместимость проверяем перед внедрением.

Оборудование и интеграции

Программа должна соответствовать реальному рабочему месту. Проверим имеющиеся кассы, POS-терминалы, принтеры и сеть, определим, что можно использовать дальше и что потребуется заменить. Подобрать устройства можно в разделе сенсорных моноблоков.

«Мегасофт» также работает с 1С и Shelter. Для ресторанов при гостиницах обсудим связку ресторанного и гостиничного учёта — подробнее на странице автоматизации гостиниц Shelter. Обмен с бухгалтерией и другие интеграции согласуем с учётом версий программ и нужных данных.

Как проходит внедрение r_keeper

1. Разбираем задачи. Уточняем формат заведения, количество рабочих мест, действующую систему, склад и доставку.
2. Составляем предложение. Фиксируем программы, оборудование, интеграции, работы и условия сопровождения.
3. Готовим запуск. Настраиваем систему и рабочие места, согласуем меню, доступы и подготовку исходных данных.
4. Обучаем и проверяем. Разбираем с сотрудниками сценарии заказа, расчёта и работы менеджера, проверяем их до запуска.
5. Сопровождаем работу. Порядок обращений, объём помощи и обслуживание определяем в рамках выбранных условий.

Для действующего ресторана отдельно планируем переход: перенос доступных данных, подготовку сотрудников и время переключения. Сроки зависят от готовности объекта и состава работ.

Автоматизация общепита на Дальнем Востоке

«Мегасофт» работает с предприятиями общепита на Дальнем Востоке. Обсуждаем проекты для заведений Амурской области, Хабаровского и Приморского краёв, Якутии, Забайкалья и других регионов.

Для нового кафе подберём стартовую конфигурацию, для действующего ресторана — улучшения существующей системы, для сети — подход к нескольким объектам. Возможность выезда, удалённые работы и дальнейшее обслуживание согласуем до начала проекта.

Наша команда находится по адресу: Благовещенск, ул. Красноармейская, 124. Обратиться можно через форму обратной связи или по телефону +7 (4162) 46-21-38.

Сколько стоит автоматизация ресторана

Стоимость складывается из программ и модулей, количества рабочих мест, оборудования, настройки, обучения и сопровождения. Для расчёта нужны формат заведения, город, число касс, наличие склада и доставки, а также сведения о действующей программе.

Подготовим предложение с разделением затрат на запуск и дальнейшее использование. Так проще сравнить варианты и выбрать состав решения под бюджет.

Частые вопросы

Подойдёт ли r_keeper для небольшой кофейни?

Да, решение можно подобрать под небольшой формат. Начнём с кассовых задач и проверим, какие дополнительные функции действительно нужны вашей кофейне.

Можно ли сохранить имеющееся оборудование?

Это зависит от моделей, состояния и совместимости с выбранной конфигурацией. Пришлите перечень оборудования — определим, что можно оставить.

Можно ли перейти с другой ресторанной программы?

Сначала проверим возможность выгрузки меню и других данных. Затем согласуем объём переноса, настройку и порядок перехода.

Можно ли подключить склад и доставку позже?

Поэтапный запуск возможен, но будущие задачи лучше назвать заранее: они влияют на выбор конфигурации и подготовку учёта.

Занимаетесь ли вы настройкой и сопровождением r_keeper на Дальнем Востоке?

Да. Сообщите город, версию системы и задачи. Обсудим необходимые работы, формат подключения и условия обслуживания.